Comment écrire un communiqué de presse efficace; secrets de rédacteurs
Qui, en se relisant, ne s’est pas demandé comment les rédacteurs professionnels réussissent à écrire, coup sur coup, des communiqués de presse intéressants, efficaces, au style agréable tandis que de notre côté, malgré tous nos efforts, fallait-il le dire, nous semblions condamnés à la platitude.
La réponse est simple : en plus de la maîtrise de la langue, les rédacteurs connaissent des secrets, des structures de texte capable d'émouvoir, de déclencher le rire, de communiquer l'information.
Le texte qui suit, chauffant la structure du communiqué de presse au rouge, en révèle le cas général et vous propose une méthode de rédaction permettant d'arriver plus rapidement à un résultat efficace, à la hauteur de vos aspirations.
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Une structure en 8 points
Correspondant à une structure précise et connue, écrire un communiqué n’est pas un exercice inaccessible. En effet, le communiqué de presse est un texte court, une page, maximum deux, qui annonce un événement, un service ou un produit, l’ouverture d’une succursale, une nomination, etc. Il signale vos réalisations, manifeste votre dynamisme, vous distingue de la concurrence.
Le communiqué de presse présente toujours minimalement, en plus de vos coordonnées, les huit éléments suivants : un titre accrocheur, une amorce, des réponses aux questions qui, quoi, quand, où, pourquoi et parfois comment.
Le communiqué de presse s’adresse à un public bien défini : des journalistes à la recherche de scoops ou d’informations sur différents sujets cibles. Il suffit donc d’écrire un texte qui présente toutes les apparences d’un tel un scoop, d’une telle information pour nous assurer de capter leur attention et de voir notre nouvelle reprise et répétée par la rumeur.
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Que l'on choisisse une version plus sensationaliste ou plus informative, tout l'effet réside dans les deux premiers éléments du communiqué : le titre efficace et l’amorce accrocheuse, qui réussissent à susciter l’envie d’en savoir davantage tout en disant de quoi il s’agit.
Titre
Le titre présente six ou sept mots visant directement l’aspect le plus important de la situation, le plus frappant, amusant, intrigant, touchant selon la teneur du propos et l’esprit qu’on souhaite insuffler. Calembour, tout à coup, est le mot à la mode? Soyez opportuniste! Un bon jeu de mots entraînera sûrement les lecteurs avec lui.
Amorce
L’amorce campe le sujet généralement en une ou deux phrases répondant à : « pourquoi qui quoi quand où », souvent en insistant habilement sur un moment crucial et décisif, un aspect intrigant, surprenant, dramatique, plus pertinent.
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Les 6 autres points
La suite du communiqué répond encore cette fois aux questions qui, quoi, quand, où et pourquoi, mais en cinq paragraphes plutôt qu’en une phrase. Exposant vos idées en ordre d’importance, cette partie permet non seulement d’établir les faits, mais fournit également au journaliste tout le nécessaire pour réécrire l’amorce au besoin. Lorsque le sujet est retenu, ces informations facilitent l’enquête comme la rédaction d’un article ou la préparation d’un reportage.
Des compléments
Des déclarations et des formulations susceptibles d’être reprises textuellement par le journaliste, qui voit sa tâche d’autant facilitée. Logo et photo complémentaire lorsque pertinente… écriture précise, vivante, sans faute – essentielle pour toute entreprise sérieuse – Et le tour est joué! Rien là de très compliqué!
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Évidemment, on ne peut remplacer au pied levé une équipe de rédacteurs aguerris. Mais on peut y avoir accès plus rapidement grâce au web et, en plus, faire des économies.
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